八仟客餐飲管理有限公司
核心應(yīng)用:
商品保質(zhì)期批次,零售連鎖管理,
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,數(shù)據(jù)決策分析
所屬行業(yè):食品飲料
商業(yè)模式:零售連鎖經(jīng)營(yíng)
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn):
通過報(bào)表實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的綜合分析
保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全性
實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)商與總部的業(yè)務(wù)往來管理
隨著八仟客公司的不管發(fā)展,現(xiàn)有直營(yíng)店和加盟商數(shù)量的增加,需要急迫解決如下問題:
財(cái)務(wù)人員工作量大,月末無法及時(shí)有效統(tǒng)計(jì)出各類商品的采購數(shù)量、配送情況、門店及客戶結(jié)算情況;
各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不清晰,不透明,企業(yè)管理難度較大;
門店數(shù)量太多,統(tǒng)計(jì)數(shù)量太大,總部無法及時(shí)了解各門店庫存,調(diào)貨配貨不方便;
門店多且分散,幾十家門店的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)要到月底財(cái)務(wù)結(jié)算完成之后才了解經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)滯后,導(dǎo)致企業(yè)管理層很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的各類問題。
八仟客公司的信息化目標(biāo):
在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)統(tǒng)一的信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各直營(yíng)店及加盟商信息共享及數(shù)據(jù)集中管理;
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、財(cái)務(wù)流的清晰管理,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化;
及時(shí)統(tǒng)計(jì)和匯總各門店的訂貨信息,統(tǒng)計(jì)配貨情況;
系統(tǒng)提供的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)表,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做更好的決策; 企業(yè)的總體目標(biāo)是構(gòu)建分公司的信息化管理平臺(tái),減少企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的透明化管理,方便財(cái)務(wù)人員做賬。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理。
八仟客公司目前使用分銷ERP V3作為統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)。各門店數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總到后臺(tái)系統(tǒng),公司平臺(tái)作為公司信息的窗口,即時(shí)傳達(dá)公司總部的各項(xiàng)政策信息和產(chǎn)品資料。方便門店人員及時(shí)閱讀了解,并通過系統(tǒng)中的即時(shí)通信進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,這些都大大提高了企業(yè)內(nèi)部的溝通效率和運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
規(guī)范統(tǒng)一管理
構(gòu)建了規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)
職員權(quán)限統(tǒng)一管理,各部門職能更清晰;
各項(xiàng)基本信息總部統(tǒng)一管理,新品及時(shí)更新,無效商品及時(shí)停用,確保了公司信息一致性;
成本由總部統(tǒng)一控制,防止企業(yè)成本外泄;
各門店售價(jià)由總部統(tǒng)一制定執(zhí)行,防止各分公司價(jià)格不統(tǒng)一。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管控
各門店經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)及時(shí)匯總到分銷ERP系統(tǒng),系統(tǒng)自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)并生成各類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,極大減少了公司的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
減少財(cái)務(wù)的工作量,各項(xiàng)業(yè)都很清晰,單據(jù)、時(shí)間、節(jié)點(diǎn)都非常好控制,財(cái)務(wù)對(duì)賬、核算簡(jiǎn)單輕松。
決策有依據(jù) 發(fā)展有動(dòng)力
企業(yè)使用ERP系統(tǒng)之后,實(shí)現(xiàn)了所有門店數(shù)據(jù)的集中管控,各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)報(bào)表實(shí)時(shí)生成,方便企業(yè)管理者隨時(shí)查看了解各門店運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行決策調(diào)整。真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的透明化管理需求,為企業(yè)管理決策層的各項(xiàng)決策提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。
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